凝心聚力,提升品质
——2023-2024学年度后勤服务保障工作计划
后勤工作将围绕学校发展三年规划总目标——“打造一所绿色智慧学校2.0”为工作中心,牢固树立服务师生、服务教育教学、服务学校发展的工作理念,坚持“安全、绿色、智慧”的工作原则,加强队伍建设,不断研究新形势,谋求新发展,努力学习新技术、新经验,促进后勤工作人员专业化、信息化、智慧化;完善制度建设,形成“绿色智慧”的后勤管理机制,构建“绿色智慧”的后勤管理文化;努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平。在整体上构建“绿色智慧”服务保障体系,为学校“绿色智慧”发展提供后勤支持,为师生享受“绿色智慧”新生活提供服务与保障。
一、加强后勤员工培训,提升后勤管理质量
(一)后勤员工常规化培训
每月集中后勤员工(包括食堂、物业主管)进行一次培训学习,日常通过任务菜单引导后勤工作人员自主学习并自助安排自己所负责的工作。培训内容有:学校规章制度、服务质量、安全知识、管理方式、设备使用等方面,提升后勤员工工作有序、有效、有品质同。
(二)后勤员工信息化培训,促进学校信息化、智慧化发展
随着教育信息化、教育现代化的发展,对后勤队伍的专业素养提出更高的要求,学校要面向未来不断发展,这样的发展体现在硬件建设、软件管理、设备应用等方面,作为学校后勤保障及管理人员就必须具备较高的信息化操作和管理水平,后勤条线队伍建设在这样的背景下也要面向未来,加强学习,提高队伍的信息化、智能化操作与管理水平。
策略上,一是要通过参观体验和文献学习,了解掌握国内外学校后勤保障信息化、智能化的最新发展趋势,在理念和眼界上要始终紧跟时代的发展脚步,再与学校的实际相结合,形成切合学校自身的信息化、智能化发展的新思路;二是要通过实践研究,对学校现有的信息化、智能化设备的先进功能、优劣势、正常维护等内容全面且深刻地了解和掌握,保障设备正常运行;三是要研究如何将信息化设备有效运用到学校的教育教学中,成为学校课程的资源、活动的资源,促进学校信息化、智慧化发展。
二、优化后勤管理体系,促进学校有序发展
(一)规范学校安全管理
学校始终将安全工作作为第一要务以此来优化学校安全管理体系,包括加强对食品安全的监督、学生校内安全的监督、教学器材的日常维修检查、意外伤害事故预案的落实、校园霸凌倾向的提前介入、传染病预防和应急处理到位、各类安全教育、青春期教育与安全演练等方面。本学期总务处计划联合德育处,利用班队、校园文化节等活动,多角度、多方位加强安全教育,从制度层面完善安全管理体系,对于安全教育活动的策划、安全工作的推进、宣传等实行“评分制”与教师考核挂钩,从师生认识层面加强安全教育,从制度、教育、实操等多方位加强安全管理。
根据上级相关文件通知精神,根据学校实际,还要做好以下日常安全工作。
1.做好门卫值班与安保工作 (王杨负责)
实行24小时值班,加强每月对门卫的定期培训,一方面精进业务一方面端正工作态度,培训资料每次留存留档;严格把好学校大门,要求保安做好人员进出门审核及登记手续,配齐配全安保器材“八大件”,并按要求在上下学时段穿戴好必要装备进行执勤;每天不仅保证按时按点开展校内巡逻,也利用空闲时间不定时不定点巡逻,确保校园内部公共财产及师生人身安全。特别要做好雨天提醒和放学工作,安排好安保人员和家长志愿者做好安保和引导工作。
2.抓好日常巡检、维修工作
加强安全隐患排查制度。高效利用校园网APP报修系统,学校总务处人员继续例行定期检查制度。定期开展安全大检查,日常和专项整治相结合,每周二、周四定期处理校园疑难报修,其他报修视情况及时处理,让教师便捷、快速、及时地得到优质的设备维修服务。通过教师大会适时适宜得宣传安全工作,让大家时时、处处注意校园安全隐患,发现问题及时汇报,确保校园安全无事故;加大加强安全用电管理。特别是线路和设备方面,对各处室进行考核制度,各处室用电必须做到人走灯灭,随手关灯、关电器,不开无人灯、太阳灯、长明灯及无人扇等,每天放学各处室责任人必须切断各室电源,保证不出意外事故;做到每月一次的消防安全检查,发现问题及时整改;定期对校舍安全检查,发现隐患及时消除,对破损严重的区域建议假期整体更换和修缮。
3.抓好安全教育工作
师生安全教育方面:全校师生开展地震、消防逃生疏散演练;与德育处协作,结合学校实际情况,通过各种形式,如:聘请校外辅导员开展法制讲座、交通安全、防溺水、防诈骗、禁毒教育、食品安全等安全教育活动,及时、保质保量完成安全教育平台上的专题活动和各年级每学期的安全课程。从宣传和活动两方面增强广大师生的安全意识,从预防——应急处理——善后等,通过闭合式的培训来提高安全避险及安全防护的能力。
(二)规范学校校产管理
每学期初,对各教室、办公室、专用教室的校产进行清查、登记,认真细致地做好资产盘查工作,及时做好新增固定资产的数据录入工作。各专用教室做到专人负责,专人管理、领用,适用记录规范齐全。在第一学期结束后对各班财产进行清点检查,第二学期结束清点回收所有公共财务,发现财产损失的,照价赔偿。对损坏的校产进行及时的维修和维护工作。
(三)规范后勤仓储管理
对仓库要进一步严格管理,暑期我部门已经对仓库进行了盘库,通过盘库大体了解了师生日常办公及生活用品的需求,也了解了物资设备管理使用情况;要确保优质优价采购,提前备货确保供应发放及时到位;要规范申请购置、建账入库、分发领用、报损报废的行为,使各项管理措施落实到实处,充分发挥学校后勤仓储管理平台设备的使用效益,让我校的低值易耗品从采购到使用账目清晰、使用规范。
(四)规范学校食堂、饮用水监督管理 (孙萍负责)
校区内的直饮水机、学校食堂均有专人负责,对饮水设备每日消毒、定期检查、检测、维修,确保学生饮水安全。
本学期食堂的管理追求更精细、更规范。制定完善的食堂安全管理制度、陪餐制度;制定校长、行政陪餐值日表,做到师生同餐同费;阳光平台每天登陆,更好的监管外包食堂的运行,严格严格落实食品的出入库制度、库存管理、食谱管理、规范操作,食堂工作人员全部持证上岗,食物要留样48小时,不定期抽检,同时要做好每天的陪餐记录,师生对食堂的建议也要及时了解情况、认真对待处理;加强管理督查、环境卫生、食品安全及服务态度等方面的管理。同时,要完善膳食委员会管理监督职责,让师生、家长参与食堂监督。定期邀请家委会成员到食堂就餐,做到透明、公开,真正服务师生,从而切实提高师生就餐的满意度。做到让全校师生吃得放心、吃得健康!并且本学年,我校涉及到一校三部的情况,我部门会商讨各种方案,最终以最优方案服务三部师生每日在校用餐问题。
(五)规范学校采购管理
进一步规范物品采购的流程。对于老师们日常教育教学所需要的物资采购,应先向分管领导申请,交总务处汇总,然后由校长室审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。对于集体采购的福利物品等,我部门则会尽量给出合理的建议,让全校师生感受到学校的温暖和人性化。所有采购必须遵守财务纪律,做好单据收集上报工作。
继续坚持严守财务制度,加大经费使用透明度,合理使用经费,1000元以上的开支,领导班子研究决定,方可开支,自觉接受教师和职代会的监督。帐目要做到记帐清楚,帐目相符,严禁挪用学校经费。每年11月协助校长室做好下一年的采购预算计划;学校财务管理要做到既能满足学校建设的需求,又能符合各级政府机关颁布的财务管理要求。
(六)加强学校绿化、环境卫生管理
切实加大校园各班保洁区的治理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员安排,确保教学区域全天候干净,同时通过各种形式向师生员工进展爱惜公物,爱护环境的宣传教育,在师生中造成爱惜公物,爱惜校园一草一木的舆论气氛,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创立文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草治理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
总之,我校后勤部门所有工作人员在新的学年定会努力热忱待人,以身作则,以高度的事业心、责任心、上进心,主动、积极、认真地开展各项工作,依靠全体部门员工把后勤工作做到位做到好做到精,为我校正常的教育教学、师生活动、健康生活等方方面面保驾护航。